湖北宜化集团有限责任公司(简称宜化集团)是从1977年创建的宜昌地区化工厂发展衍变而来的大型化工集团,是宜昌市国资委出资监管的市属重点国有企业,现有从业人员近2万人。根据宜化集团2021年官网数据显示,宜化集团在全国建有30多个研发中心和生产基地,旗下拥有湖北宜化(000422.sz)、双环科技(000707.sz)两家上市公司。现有主导产品及年产能为:尿素216万吨,磷复肥230万吨,氯化铵110万吨,季戊四醇6万吨,PVC114万吨,纯碱110万吨,烧碱82万吨,磷矿360万吨,原盐120万吨,原煤1000万吨,产品畅销海内外多个国家和地区,被评为中国石化行业最具影响力十大代表企业之一。
由于湖北宜化集团分子工厂分散,且在MRO领域采购有诸多痛点,经过与震坤行多次的合作洽谈,总结分析后发现宜化集团物资采购痛点主要如下:
(1)业务流程不统一:32家分子工厂自行采买,业务流程不一,增加了管理难度;
(2)差异化的需求提报:各生产部门需求五花八门,物料描述不一,编码多而杂,容易出现误采;
(3)交付不一的体验:许多本地中小供应商供货,产品质量、交期无法保证;
(4)无最佳案列参照:欲逐步迭代实施数字化采购方案,但无最佳参考案例;
针对宜化集团的痛点问题,震坤行集结各大部门优势资源,为宜化集团量身指定了一套完整的数字化解决方案:
(1)震坤行提供定制化尊享商城,灵活设置组织管理结构及人员关系;
(2)通过物料梳理,为湖北宜化提供个性化品类和商品,设置协议商品价格,实现在线选货,在线审批;
(3)采购数据分析,按项目区域统、物料品类以及使用品牌统计采购量。通过对数据的分析与提炼,对物料进行精细化管理;
(4)专属数字化顾问提供全生命周期数字化升级咨询服务;
通过一段时间的方案实施验证后,达到了预期的效果:
(1)采购透明化:实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全业务流程的跟踪、记录、透明化管理;
(2)管理规范化:提供企业采购标准流程并进行统一规范;
(3)数据可视化:通过可视化数据报表分析,便于对物料优化管理。
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